通知中心云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于2011年
暑期有關(guān)工作安排的通知
各部門:
根據(jù)學(xué)院校歷安排及實(shí)際工作情況,經(jīng)研究,現(xiàn)就2011年暑期放假、收假及新生報(bào)到的有關(guān)事宜通知如下:
一、放假安排
(一)教職工放假和收假時(shí)間:2011年7月11日放假(7月9日、10日行政后勤正常上班),8月20日開(kāi)始上班。
(二)在校學(xué)生放假和收假時(shí)間:學(xué)生2011年7月4日至8日期末考試,9日離校;8月27日和28日返校報(bào)到注冊(cè);8月29日(星期一)正式上課。
(三)新生報(bào)到和上課時(shí)間:2011年8月23日和24日新生報(bào)到。8月25日—27日,新生入學(xué)教育、領(lǐng)教材,8月29日正式上課。
二、工作安排
(一)所有任課教師應(yīng)在7月11日放假前完成所任課程的考試、考查、改卷、評(píng)分及成績(jī)上報(bào)工作;各系部要在7月20日前完成“家校聯(lián)系卡”的郵寄工作。
(二)學(xué)院辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)安排好假期的值班工作,并在7月8日前將值班表下發(fā)各值班部門。
(三)招生就業(yè)處應(yīng)在放假前確定參加新生錄取的工作人員,制定新生錄取工作計(jì)劃和日程安排,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)文執(zhí)行,確保招生工作圓滿順利完成。
(四)參與假期值班和新生錄取工作的人員要恪盡職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),接到上級(jí)部門的通知或指示要立即報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),發(fā)生突發(fā)事件要及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保放假期間學(xué)院各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。
(五)暑假期間保衛(wèi)處要做好兩校區(qū)的安全保衛(wèi)和門衛(wèi)值班工作,各部門要結(jié)合本部門的工作特點(diǎn)安排好工作以及防火、防盜、切斷電源等工作。后勤管理處除安排好兩校區(qū)水電、綠化、清潔值班工作人員外,還要負(fù)責(zé)教室、宿舍的修繕和維護(hù),確保新老生順利入住和上課。
(六)各系部及班主任要在放假前組織一次學(xué)生安全教育,叮囑學(xué)生按時(shí)返校,若有特殊情況無(wú)法按時(shí)回校的要與班主任電話聯(lián)系并請(qǐng)假。
三、值班安排
根據(jù)《云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于對(duì)值班制度進(jìn)行調(diào)整的通知》(云農(nóng)院發(fā)〔2011〕9號(hào))有關(guān)要求,兩校區(qū)寒暑假值班由1名院領(lǐng)導(dǎo)帶班,值班人員由辦公室1人、學(xué)生工作處1人、后勤管理處2人組成,值班地點(diǎn)在茭菱校區(qū)(后勤管理處1人在小哨值班)。同時(shí)各系安排1名副科以上領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保有突發(fā)事件時(shí)能找到相關(guān)的人員。請(qǐng)各有關(guān)部門盡快確定值班人員,并于7月1日前將值班人員報(bào)院長(zhǎng)辦公室。
云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇一一年六月二十三日